各種証明書発行
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書等及び調査書の発行は来校されるか、郵送で受け付けます。
事前に電話連絡の上、手続きをお願いします。
来校の場合
申請者本人が来校する場合
来校時に持ってきていただくもの
本人確認書類
運転免許証、学生証、パスポート、保険証等
手数料
1通につき700円
保護者が来校する場合
来校時に持ってきていただくもの
保護者本人確認書類
保険証、運転免許証、パスポート等
保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
母子手帳、住民票、戸籍抄本等
手数料
1通につき700円
代理人が来校する場合
来校時に持ってきていただくもの
委任状
生徒等の自署によるもの
委任者の本人確認書類
保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写を2種類
代理人の本人確認書類
保険証、運転免許証、パスポート等
手数料
1通につき700円
郵送の場合
郵送していただくもの
必要事項を記入した証明願
本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写を2種類
1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記しているもの)
注意事項
受付時間は、平日の9:00~12:30、13:15~17:30です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。長期休業中は、平日8:30~12:00、12:45~17:00です。
各種証明書の発行は、原則として受付をさせていただいた翌日以降となります。
成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。
調査書の場合は、来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。
郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
送付された申請者本人であることを証明する書類等の写は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が20年であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。
送付先
〒751-0826 山口県下関市後田町4丁目25-1 山口県立下関双葉高等学校
事務室 TEL 083-228-5050 FAX 083-228-5060