⚠️卒業年数による発行制限について(重要)
学校教育法施行規則の規定により、卒業からの経過年数によって発行できない証明書があります。
成績証明書・調査書 : 卒業後 5年 を経過すると発行できません。
単位修得証明書 : 卒業後 20年 を経過すると発行できません。
※上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので必要に応じてお申し出ください。
📞申請前に、必ずお電話をお願いします
手続きをスムーズに行うため、ご準備の前に必ずご連絡ください。
083-228-5050
受付時間:9:00~17:30
窓口に来られる方によって、必要な持ち物が異なります。
① 本人確認書類(運転免許証、学生証、パスポート、保険証など)
② 手数料:1通につき 700円
① 保護者の本人確認書類(保険証、運転免許証など)
②続柄を証明する書類(母子手帳、住民票、戸籍抄本など)
③手数料:1通につき 700円
① 委任状(生徒等の自署)
② 代理人の本人確認書類
③ 本人の本人確認書類の写し(2種類)
④ 手数料:1通につき 700円
【調査書をご希望の方へ】
来校時に「調査書発行願」にご記入いただきます。受験する大学・学部・学科・方式等のメモをご用意ください。
以下の 4点 を封筒に入れ、学校宛てに郵送してください。
証明書交付申請書
必要事項をご記入ください。(代理人の場合は「委任状」も必要です)
本人確認書類の写し(コピー)を2種類
保険証、運転免許証、学生証、パスポート等
手数料(1通につき 700円分)
以下のいずれかを同封してください。
・山口県収入証紙 ※「収入印紙」ではありません!
・郵便定額小為替
・現金書留
返信用封筒
返信先の「郵便番号、住所、氏名」を明記し、必要な金額の切手を貼ったものをご用意ください。
送付先
751-0826 山口県下関市後田町4丁目25-1
山口県立下関双葉高等学校 事務室
受付時間は、平日の9:00~12:30、13:15~17:30です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。
各種証明書の発行は、原則として受付をさせていただいた(土日祝日を除いた)翌日以降となります。
成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。
郵送は時間がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
送付された申請者本人であることを証明する書類等の写は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。