各種証明書発行

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書等及び調査書の発行は来校されるか、郵送で受け付けます。

事前に電話連絡の上、手続きをお願いします。 

来校の場合

1. 申請者本人が来校する場合

• 来校時に持ってきていただくもの

  1. 本人確認書類

     • 運転免許証、学生証、パスポート、保険証等

  2. 手数料

     • １通につき700円

2. 保護者が来校する場合

   • 来校時に持ってきていただくもの

1. 保護者本人確認書類

   • 保険証、運転免許証、パスポート等

2. 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類

   • 母子手帳、住民票、戸籍抄本等

3. 手数料

   • １通につき700円

3. 代理人が来校する場合

   • 来校時に持ってきていただくもの

     1. 委任状

        • 生徒等の自署によるもの

     2. 委任者の本人確認書類

        • 保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写を２種類

     3. 代理人の本人確認書類

        • 保険証、運転免許証、パスポート等

     4. 手数料

        • １通につき700円

郵送の場合

郵送していただくもの　

1. 必要事項を記入した証明書交付申請書（必要に応じて委任状）

2. 本人確認書類（保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写を2種類

3. １通につき７００円分の山口県収入証紙（郵便小為替や現金書留でも可）※収入印紙ではありません。

4. 切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名を明記しているもの）

注意事項

• 受付時間は、平日の９：００～１２：３０、１３：１５～１７：３０です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。

• 各種証明書の発行は、原則として受付をさせていただいた（土日祝日を除いた）翌日以降となります。

• 成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。

• 調査書の場合は、来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。

• 郵送は時間がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。

• 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

• 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。

• ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。

申請書のダウンロード

• 証明書交付申請書

  • 申請書ダウンロード

• 委任状

  • 委任状ダウンロード

問い合せ先

〒751-0826　山口県下関市後田町４丁目25-1　山口県立下関双葉高等学校
事務室　TEL　083-228-5050　　FAX　083-228-5060